随着企业oa产品的技术普及，目前oa产品整体满意度很低，因此也可以看出企业用户最大的困难。小编认为oa选型中存在的误区给大家一个参考。

　　误区一： OA就是行政办公，就是收发文

　　实际上：对于政府机关而言，这具有一定的价值，但是对于一些企业而言价值并不是很大。Oa产品作为办公系统，就需要根据企业的、部门和岗位、人员，才能够让好的OA系统实现综合性办公系统，才能将利用此系统实现多人、多部门、跨地域的协同办公模式，提升企业的工作效率。

　　误区二： OA只是文件的审批和管理

　　实际上：OA产品不只是文件的审批和管理，而是需要企业管理与财务发生关联，才能在企业中体现更重要的意义。

　　误区三：OA就是“文秘”

　　实际上：OA软件不只是企业的办公发文件应用，能够用来发通知、交换文件，还具有文档管理、知识管理、统计管理等多种功能。

　　误区四：OA是ERP的一部分，认为OA很简单，是从属于其他系统

　　实际上：OA系统管理思想与ERP是有区别的，ERP最重视的是物料，物流，资金的管理，以最终结果为导向。目前OA注重对人和过程的管理，强调灵活性和协同性。

　　误区五: OA的终极目标就是手工转为电子化

　　实际上：OA作为一个管理软件，手工转为电子化只是OA系统的首要一步，最重要的是引入软件这一工具来对系统管理进行外部竞争和企业发展。

　　误区六： OA实施很简单，是信息部门的事情

　　实际上：OA系统不只是管理软件，最重要的是有人使用，企业应用oa产品的深度最终取决于领导层的重视度，还有企业配套管理的保证和厂家的服务能力，两个方面都不或缺的。

　　误区七： OA马上就可以见到效果，可以一蹴而就

　　实际上：OA产品系统工程，更加需要的是整体规划，分步进行实现，最重要的是能够把目前最迫切，最需要的，最快速的需求提炼出来，能够在这个基础上逐渐加深应用，才能够发展出新的需求。

　　误区八：OA系统能够满足目前管理需求就可以

　　实际上：OA的深度和广度可以更加深层次的分析，大部分的企业对OA系统规划还是不了解，所以让一些企业在使用过程中遇到瓶颈。好的oa系统企业成长需求，在运营模式调整或者业务范围变动形势下，用户可以通过OA平台的非开发模式进行功能的扩展，移植和集成。

　　误区九： OA软件可以彻底改善管理

　　实际上：管理混乱是没有规范性的进行产品管理，而规范的流程需要自定义开发，就能够利用系统流程得到有效的执行，才能够相辅相成、互相促进。

　　误区十：自己开发OA

　　实际上：开发OA系统是非常需要人力、物力、财力、管理、时间成本，不可控因素很多，综合费用至少都需要几万元，高一点的需要数十万元左右，除了一些个别的大型企业和敏感单位以外，普通的企业还是不要自己开发OA产品。

　　误区十一：大企业开发的OA就一定好

　　实际上：术业有专攻，大企业能做强某个软件或者硬件，但不一定能够做好OA系统，而且大企业开发的OA系统费用会比普通OA产品高出数十倍。因此选择一款oa产品性价比高，适用性强的OA系统都是中小企业的首选。

　　误区十二：OA功能越全越好

　　实际上：系统功能太就会造成功能闲置，系统空洞;操作复杂等情况，维护起来越麻烦; 功能模块越多，一次性投入的成本费用就越高;服务费用就会加大，隐形风险增大，就会降低使用率，一个好的OA首选系统首先要满足企业核心需求、还能够二次开发、价格也相对便宜的产品。

　　误区十三：OA系统越透明、开放、越自由越好

　　实际上：系统开放必须是相对的，若是所有人都能在网上随意浏览单位的财务数据、客户资料、成本信息、配方工艺等重要文件，就很容易造成泄密，就会造成企业很大的损失。所以就需要有灵活的权限设置，这样既方便各种文件在系统内的统一管理又保证安全。

　　误区十四：OA越安全越好

　　实际上：若太过于要求系统“安全性”，强调“安全压倒一切”，这样就不利于产品的升级，也不利于oa产品推出和后期维护。就需要OA系统实现统一访问控制，统一权限控制能满足企业的安全需要。

　　误区十五：OA系统应该完全符合单位的办公模式

　　实际上：OA系统并不是将传统办公搬到网上，而是结合今后的管理理念和积极的工作态度，展现出新的办公方式。传统的oa系统改变，就会让一部分人对旧有的办公习惯和惯性思维产生一些冲突，就需要企业使用者对此有一个磨合期，因此就需要企业能够积极创新，勇于变革，从观念和行动上除旧纳新。

　　总而言之，企业在OA或OA的选型过程中，必须先满足企业的实际需求，转变以往的思维方式和观点，从OA真正在企业信息化过程中发挥的意义出发，能够选择适合企业自己的oa系统。