汇高OA系统如何实现项目管理?

发布于:2019-10-09 17:14:27

  随着市场经济的不断发展,企业面临的市场竞争环境日趋激烈。为了扩大市场范围,增强公司核心竞争力,各企业不断加大项目投资力度。 OA办公系统作为一种高使用率的软件,似乎在项目管理中起着越来越重要的作用。今天,以汇高的OA系统为例,我们共同分析企业项目管理中遇到的问题。以及如何通过汇高的OA办公系统解决这些问题?

汇高OA系统如何实现项目管理?
  遇到的问题如今,许多公司的项目管理中存在许多问题。例如:1.多项目下的组织下放会导致管理半径的增加,从而使得难以动态控制实时多项目。
 
  2.项目计划缺乏标准制定,无法有效,正确地制定项目执行情况,项目进度和质量风险无法控制。
 
  3.项目执行进度报告缺乏反馈标准和依据,项目过程容易形成管理黑洞。
 
  4.项目投资大,数量大。各级缺乏严格的项目预算和预警管理控制机制,项目成本无法得到有效控制。
 
  5.无法促进合作伙伴信息资源的形成,缺乏对招标和采购的历史数据支持以及项目的长期影响项目的进度。
 
  需解决的难点1.如何在多个项目同时并行的前提下严格控制项目的进度和质量?
 
  2.如何科学合理地制定项目计划,如何建立项目报告制度?
 
  3.如何在项目实施过程中建立有效的预警机制,严格控制项目成本?
 
  4,如何实时掌握项目资金状况,科学制定项目资金计划.管控目标汇高的OA系统主要从两个方面控制项目管理,其中一个是战略和运营上的层面,对项目的生命周期进行动态管理,对项目建设进度和质量进行有效管理,并有效控制项目风险的风险边界。 其次,从过程,数据和业务方面看,报告与报告之间的关系清晰明了,计划职责的主体清晰明了,过程规范透明且可控制,进度质量得到实时监控,并且资源强大池是共享的。设计模型汇高的OA系统中的项目管理业务模块基于其自身强大的业务扩展平台,并且实现了P(计划)D(实施)C(检查)周期管理思想,并且项目是全面而完整的。流程管理。
 
  汇高的OA系统分析业务流程,包括项目建立,投资控制,招标采购,合同绩效管理,资金控制,施工控制,项目完工,验收评估,项目文件管理等。控制主要通过标准化文件,标准化流程实现对业务执行过程的控制,有效防止业务漏洞,并在业务执行过程中实施各种服务的预警,真正实现项目动态控制,对项目期间/投资/质量进行全面跟踪和动态预测。 华天OA项目管理的两条主线I.项目合同管理项目合同管理通过合同前的招标,谈判和签字,中期合同签字,登记以及合同后执行付款和收款登记管理,项目资金得到有效控制。招标合同备案合同谈判汇总合同签订合同登记
 
  2.项目进度管理项目进度管理通过项目计划的初步制定,中期项目进度报告,后期项目成果报告,实现对项目进度和质量的有效控制。项目基本信息注册项目计划项目进度报告项目结果批准最后,该项目为领导者提供了一个全面的项目领导监控平台,以方便一站式概览总体情况。项目进度表和合同执行摘要管理成果通过汇高OA系统的项目管理,可以实现以下管理结果:1.建立集团级项目管理标准体系和项目跟踪报告规范,并加强企业领导。与多个项目并行地实时控制每个重要节点。
 
  2.实现项目动态管理和控制,对建设期/投资/质量进行全面跟踪和动态预警,并随时为项目决策者提供多方面的价值评估和风险分析。
 
  3,规范的数据信息管理系统,加强合同支付,资本收益的变更,结算和管理,控制项目投资进度和资金支付的合理性,实现异常告警提示。
 
  4.形成集中统一的供应商和项目合作伙伴资源库。
 
  5.形成网络化的工作平台和沟通机制标准,促进企业各部门和下属之间的协同互动,提高项目实施效率。
 
  6.形成一个用于领导项目管理的总体控制信息的摘要项目,自动收集项目数据以形成各种统计分析图,并更直观地显示领导者的项目执行状态,并为项目决策提供数据基础。 适用场景汇高OA系统内置了自定义扩展平台工具,可以任意匹配搭建房地产建筑类行业、金融投资类行业、招标代理咨询行业、国有投资集团等不同行业专属的项目管理业务模块,支持更多行业定制专属的项目管理业务模块。

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