解析信息化时代下的OA与ERP关系

发布于:2019-10-10 14:54:28

  OA和ERP是用于企业信息管理的两个主要软件系统。他们应负责各自的职责。但是,在实际选择和应用过程中,经常会出现诸如、之类的问题。两者在企业管理系统市场中始终处于冲突之中。
解析信息化时代下的OA与ERP关系

  ERP是企业资源计划的英文的缩写。通用的ERP包括分销、制造业、财务在企业应用中的三个部分。从理论上讲,ERP可能涉及以下模块:预测、订单管理、销售分析、采购管理、仓库管理、库存控制、生产计划(MPS)、产品数据管理(PDM)、材料需求计划、容量需求计划(CRP)、分配需求计划(DRP)、车间控制(SFC)、过程运营管理、质量管理、工资管理、人力资源等近三十个模块。从这个角度来看,ERP和OA本质上是不同的,ERP往往是业务管理。同时,许多企业使用的许多OA系统主要是文档管理、会议管理、文件管理、人员管理、客户信息管理、电子邮件、电子公告和论坛系统,这些应用表面上属于传统办公自动化类别,但是实际上,在OA系统中运行的这些文档的、数据也为ERP系统提供了数据基础,并且OA系统具有ERP系统所没有的行政审批流程功能。

  由于OA系统和ERP彼此不同,是否意味着两者可以完全隔离?实际上,OA系统是进行工作流定制的强大力量。 ERP系统是挖掘内部业务数据的主体。集成的必要性非常明显:它可以保护企业软件服务中现有IT基础架构投资的集成需求;这两个系统的优势是相辅相成的。它有利于业务流程的重构。实际上,企业OA系统的最终目标应该是建立一个协作的工作平台和信息集成平台。在这方面,基于平台开发的OA产品的优势将尤为突出。协作式工作平台将包括ERP在内的各种业务系统集成到OA中,并设置了标准,以将企业的传统“垂直领导模型”转变为基于项目或任务的“扁平管理”模型,从而实现了普通员工和管理层的工作。在两者之间的距离在物理空间中不断缩小的同时,心理距离逐渐减小,从而提高了团队合作和协作的能力,并使人们的创造力最大化。信息集成平台使用ERP系统将企业中、销售、财务的业务管理业务数据进行集成,并将其集成到工作流系统中,以使员工能够及时有效地获取处理信息并改善总体响应速度。

  在实践中,许多公司发现OA和ERP具有不同的优势。它们应该是互补的和共存的。如果可以将两者整合并正确整合,则它们可以相互弥补,并实现整体利益。最好的。

  列出一些集成点,以供参考并与您讨论:

  1、通过OA系统执行付款流程的批准后,批准金额将写入ERP的AP模块中,以形成用于付款操作的相关发票数据。

  2、通过OA系统实现借贷还款的审批过程,审批完成后,将贷款项和偿还款项信息以及总金额写入IExpense,财务部门进行预付款处理。

  3、通过OA实施员工请假申请批准流程,批准后,考勤信息直接写入HR,用于考勤统计、工资计算。

  4、员工评估文件的批准是通过OA系统进行的。批准后,将结果写入人力资源绩效评估模块的个人信息。

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