OA系统怎样设定审批流程
发布于:2019-10-12 15:42:52
在OA系统中,公司通常具有这样的过程。不同的发起人需要依次批准其相应的上级领导。应该如何实施?答案是汇高的OA系统中的流程。在OA办公系统中,直到流程引用了设置审核中最终审阅者的级别为止。在申请者发起之后,所有级别的申请者的主管将依次进行审核,并且在最终审核者级别获得批准后,节点的末尾将完成。如图所示:员工启动应用程序时,它将判断该员工的工作级别。员工当前的工作级别为4级,直到将职位设置为1级,员工的批准才会为4级--2 -1级。如果它是3级职位,那么批准将是3级-2级-所有职位将升至等级,直到设置该职位,然后继续到下一个节点。在该流程适用之前,OA系统中的情况如何?接下来,让我们看一下应用程序场景。

如今,信息管理器已完成一项任务,需要向OA系统添加工作报告。这个单一过程非常简单。提交之后,只有赞助者需要依次批准上级领导,直到总经理的批准完成为止。因此,信息管理器将此任务分配给网络管理员进行处理。网络管理员收到任务并仔细考虑之后,这个过程并不困难,但是使其自动化的过程则有些复杂。因为该单位内的当前级别分为4个级别:员工,部门经理,副总经理,总经理。如果是正常流程,则可以直接进行员工部门经理的副总经理的流程。
但是,问题在于某些部门没有副总经理,而直接由总经理管理。有的没有部门经理,是副总经理和兼职经理;有些级别由总经理直接批准。如果列出了这些情况并与不同级别的人员结合在一起,则有很多条件可以判断。稍后,网络管理员将与信息管理器讨论遇到的问题,以查看是否有更方便的方法来实现。信息管理员了解到后,OA系统中上级和下级之间的关系在流程岗位中已被清晰地整理出来,层次也很清晰。可以直接使用它直到流程节点,使应用程序直接将节点启动到流程节点。该节点可以与总经理的1级匹配,并且不需要执行许多批准节点和条件。网络管理员很高兴地说,使用这样的节点来启动该过程太方便了,太人性化了。
那么,汇高的OA系统中的流程如何实现? 1.首先,我们输入批准流程批准批准管理批准设置批准模板设置以查找工作报告模板,单击其流程步骤设置屏幕上的,我们为此流程创建一个流程节点。单击,直到处理节点按钮弹出节点设置屏幕,然后在帖子级别设置中设置要达到的批准领导者级别。如下图所示:我们想要将最终批准设置为总经理,然后将其设置为职位级别。
2.设置下面的图片,直到效果图位于过程节点之后,然后保存。
3.接下来,让我们看一下流程过帐的设置。让我们以王莹为例:王莹是流程职位的第四级行政秘书。他的上级是三级办公室主任刘晓宇,上级是2级。该级别的首席执行官李国天是第一级的总经理赵华为。因此,如果此过程是由王颖的帐户发起的,则会将其提交给刘晓宇李国天赵华为,以在过程节点中批准。
4.我们使用王颖的帐户查看实际使用的效果:登录到王颖帐户,填写内容后,单击发送按钮发送工作报告。然后,系统在下一个审批者的第3层提示批准刘晓宇。
5.使用Liu Xiaoyu的帐户登录,然后单击“同意”按钮,将其提交给二级李国添批准。
6.使用李国添的帐户登录,然后单击“同意”按钮将其提交给1级赵华为。
7.登录到赵华为的帐户,然后单击“同意”按钮以完成此订单的批准。
8.下图是该过程之前的批准流程记录图。作为OA行业的工作流管理专家,汇高OA无需在流程中设置更多节点,直到流程完成为止,系统会根据当前批准者的位置将上级提交到更高级别。
在流程的应用程序过程中,汇高OA将提供更多的流程应用程序模板,以为更多的企业流程应用程序提供示例。
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