信息部门经理在早上的会议上回到财务经理处，设置工作流程调整任务：今天，公司负责人决定修改一些财务流程，涉及的文档大约有10个，但是流程是一致的。必须在今天下午开始工作之前修改领导才能要求，并尽量不影响财务付款和报销。财务经理查看了调整后的工作流程，并确认了需要调整的文档清单：我将在下午之前解决。下午财务经理之后，财务流程是否已调整?信息经理问。我已经调整了6个流程，但仍有4个流程未选中。请给我一点时间。财务经理回答。信息经理急于说：这些过程是一致的，为什么你还没早上呢?财务经理指责：尽管这些流程是一致的，但我需要一个接一个地调整一个模板和一个流程，然后进行检查，因此这需要一些时间。

 

　　您为什么不预先定义流程的功能?您可以将已调整的第一个流程保存为预定义的流程，其他九个模板将直接复制该流程。财务经理很高兴：OA系统中是否存在此功能?感谢您的意见!因此，财务经理根据信息经理告知的方法，在不到5分钟的时间内修改了其余4个流程。信息部门经理发现流程已被修改，因此发出通知以告知所有部门财务文件可以正常使用。那么，汇高的OA系统中的预定义流程如何实施?

 

　　1.首先，我们在预定义批准批准管理批准设置过程中定义一些通用过程。

 

　　2.单击新建按钮进入预定义的过程设置屏幕。创建过程的名称和描述后，单击此处的按钮以完成过程设置。设置方法与先前的一般处理设置方法相同。判断条件后，即可保存。

 

　　3.另一种情况是：如果我们已经在某个文档中完成了该过程，而另一个文档的过程与此类似，则希望可以保存已完成的过程并在新模板中调用它。我们首先找到好的文档，单击该过程以创建一个屏幕，单击“另存为”按钮，为该过程命名，然后单击“确定”按钮以保存成功;保存的过程可以在预定义的过程中看到，并且可以执行维护。

 

　　4.如何使用预定义过程：我们首先打开相应的文档，单击过程设置按钮，在设置过程中选择复制预定义过程，然后在复制预定义过程中选择我们的预定义过程，然后单击“单击此处以设置过程按钮以进入过程设置屏幕，并根据使用的文档设置过程节点的读写属性。作为OA办公系统的核心，工作流不仅可以帮助企业快速提高办公效率，避免浪费时间，实现集成管理和协同工作，而且，管理人员可以充分掌握各项任务的执行情况。

 

　　作为OA行业的工作流管理专家，汇高OA一直是OA行业的典范，并且在不断完善中不断超越。将来，汇高OA将提供更多的流程应用程序模板，为更多的企业流程应用程序提供示例。