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企业oa系统工作沟通与即时通讯群聊比较哪个好?

发布于:2021-01-25 22:40:41

企业日常管理离不开沟通,沟通的方式有很多种,传统的面对面的交谈、电话、电子邮件、内部的会议,IM即时通讯的群聊,到oa系统提供的各种沟通模块,如:工作沟通单、任务、日记等。应该说每种沟通方式有着自身的使用场合,而全面、系统的沟通管理选择OA更适合,单纯的沟通选择IM即时通讯和群聊更方便。
汇高oa中PC、移动端带有即时通讯和群聊功能,提供了多样化的沟通方式,企业用户可以在不同的场合选择合适沟通方式,两者对比如下:

  oa工作沟通单 即时通讯群聊
适用范围 1、企业内部的沟通
2、按流程和步骤进行,相对正式和规范,只记录主要的沟通内容;
1、企业内部外部均可
2、沟通的内容和形式灵活多样;
发起沟通 无需组群,可随时任意选择内部人员 需要组群和添加人员
实时提醒 支持 支持
沟通方式 文字、语音、图片、文件均可以,文件和图片分类保存 文字、语音、图片、文件均可以,文件和图片无法分类保存
沟通数量限制 沟通事务数量不限制,可以任意的发起和结束 群组达到一定的数量,管理非常困难,发起和结束不方便
信息归类 以事务为主线,关联相关的部门和人员,进行工作的沟通 无法进行信息的归类管理
信息管理 信息管理方便,可以按不同的类别、时间等诸多条件进行组合查询 信息管理不方便,信息检索不方便,尤其是对历史信息的管理。
关联性 可以关联oa系统其它的模块 无发进行相关信息关联
 

企业oa是面向企业内部管理的,日常工作中很多沟通都可以在oa中实现,如:通知、新闻、会议、工作请示与报告、工作计划、任务的下发与执行等。

即时通讯群聊主要体现人与人沟通,是社交类的软件,而OA与工作沟通单主要用于企事业单位的内部的沟通与管理,用于提升单位内部的协同与协作、提升单位的管理。

即时通讯群聊可以解决企业内部管理中单纯的沟通问题,而OA工作沟通是完全应用于用户单位内部管理的,是面向单位内部所有人的协同软件,可以系统的解决单位内部管理的问题。


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