OA系统的实用性是OA选型的重点标准之一，企业OA管理系统的实用性直接影响了OA系统的实施效果;实用性不足意味着企业需求无法解决，不能为企业管理提供有效的帮助，造成企业各种资源浪费，增加OA系统的实施成本。所以OA管理系统的实用性很重要，但是企业用户应该怎样评估实用性的高低呢?
　　在此之前，我们要先区分清楚OA系统的易用性和实用性。OA易用性是指根据用户的习惯和需求来设计界面和交互;实用性是指功能模块对业务的完成能力，能帮助用户完成更多的任务。以费用申请为例，A系统直接在后台主界面就可以填写费用申请单，B系统的操作顺序是：主界面——财务管理——费用管理——费用申请单，这种情况说明B系统的易用性很差，但实用性没有影响，最终目的都是填写费用申请单。
　　企业OA管理系统的实用性要具备几个条件：
　　1、功能完善且维护简单
　　完善的功能是指OA管理系统的功能模块能满足企业目前的需求，不需要为多余的、不实用的功能买单;维护简单是指业务流程发生变化时，系统管理员能自己及时进行权限修改或调整，节省系统维护时间和成本，不需依靠OA供应商。多数的OA产品功能都是大而全的，但是企业真正能用到的功能少之又少，在使用有限的功能时，流程和权限都需要依靠OA供应商来调整的话，这种类型的OA系统实用性就很差。
　　2、高稳定性和安全性
　　企业OA管理系统的稳定性和安全性要高。具体表现在，系统长时间运行时能保持运行速度和稳定，不因用户和数据增加而导致性能和访问速度下降。OA系统汇聚了企业众多的数据和商业机密，安全性是OA管理系统最基本的保障，包括系统权限、硬件安全、数据安全等各个方面。
　　3、不同企业能随需而变
　　企业发展过程中会不断产生新的需求，OA系统需要有足够的个性化开发能力满足企业不断的需求。汇高软件建议用户选择平台型OA管理系统，利用定制开发平台的优势，围绕用户需求进行功能的新增和修改，且不影响现有功能的正常使用，做到真正意义上的随需而变。
　　汇高软件认为，企业在选择OA管理系统时，应该围绕核心需求进行各方面评估考量，即使OA产品功能再全，价格再优惠，无法满足企业核心管理需求的OA系统都应该排除;软件的实用性、二次开发能力、易用性都是衡量指标之一，对OA系统的认知也能为企业正确选择OA系统提供保障。