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OA系统建设的必要性

发布于:2021-11-12 13:38:00

通过协作OA系统的实施,集团的日常业务、事务、合作等信息可以及时、高效、有序、可控、共享。提供汇高工作、公文管理、时间表管理、会议管理、文件管理等应用模块,实现高效、全面的管理效果,为企业发展现代办公模式提供方向和工具。

汇高OA系统的总体目标是以先进的计算机和通信技术为主要手段,以实现企业事业单位的关键办公应用为导向,构建覆盖全单位的自动办公信息系统平台。通过网络技术,实现单位移动办公、资源共享、高效协作事务处理机制,建立即时有效的信息沟通管道,建立高质量、高效的信息网络,为领导提供方便有效的事件跟踪监督手段,实现办公现代化、信息资源、传输网络和人性化管理。
现有单位管理向无纸化办公的转变,通过OA系统与单位内部信息传输建立联系,方便单位内部系统的运行,规范用户管理,实现信息集中管理和分布式应用。在单位内搭建高效协作的办公平台。
规范单位管理行为。通过OA系统的信息流程约束,规范管理流程,追求理想的管理结果。规范管理,制度化流程。
高效,节约开支。通过OA系统的实施和应用,可以大大提高用户的办公效率,实时快速的人员沟通,高效清晰的任务沟通,及时了解任务和工作进度,节省单位日常办公中的纸张、耗材、通讯等费用,达到开源节支、增产增效的目的。
掌握企业的实时信息,可以掌握生产数据、项目信息、工作计划等内容,展示数据源和路径,为管理科学决策提供有力保障。
统一的信息发布平台通过统一的方式上传企业需要发布的通知、公告、规范和制度,不仅降低了管理成本,而且提高了企业制度的实施和对二级子公司制度实施的监控。

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