一、人事档案

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2. 人事信息

人事信息中可新建人事档案，其中包含基本信息、学习经历、工作经历、职称信息、职业证书、社会关系、证件副本、兼职岗位等内容；并可对已有的员工签订合同，设定合同的类型、编号、有效期、是否签订培训协议、有无固定期限合同等内容；对于某一个或多个员工还可实现批量调转部门和岗位；对于离职员工可在人事信息中给予离职，记录离职的办理人、最后工作日、办理日期、离职类型、离职去向、离职原因等，并对离职后的数据处理情况进行确认；可记录员工的奖惩情况，如授予单位、奖惩名目、奖惩日期、奖惩金额、奖惩原因等内容；可上传员工手册、对人事档案信息进行批量导入和导出，设置允许查看的列表字段；并且能将人事档案中的信息导出Word版本的人事档案文件等。
   
   
   
   
   
   
     
 

3. 变更信息

在人事信息中更改过的内容均会生成变更记录，可在变更信息中查看。
 

4. 离职信息

企业的离职人员均会在离职信息中显示，通过勾选某离职人员可查看其离职后数据的处理情况，并进行确认；对于离职后又入职的员工，可重新入职，入职后直接跳转到人事档案画面，给予新的部门和职位后保存即可，无需重复录入人员档案信息；如企业有多位离职人员，也可批量导入离职人员信息，进行离职处理，同时离职人员的信息也支持导出。
   

5. 奖惩记录

人事管理员可在人事信息中记录员工的奖惩情况，也可在奖惩记录中记录某员工的奖惩情况；企业内人员的奖惩信息均会在奖惩记录下显示，可通过奖惩区分、奖惩名目、日期范围进行检索查询。
   

6. HR报表

系统根据人事档案信息的录入内容，自动生成16个HR报表，供人事统计和分析。报表管理中的所有记录均可导出为Excel文件，支持按照时间、人员、部门、岗位等多纬度进行数据筛选。
   

二、人事合同

人事合同是人事档案中的一部分存在。

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2. 功能介绍

人事合同中默认显示所有签订过合同的员工信息，此处可通过姓名、工号、合同类型、合同编号、失效期等条件进行检索；通过“未签合同员工”可查看到系统中所有未签订合同的人员，并对其签订合同；对于已经到期的合同可进行续签，每次续签均会生成续签记录；人事管理员还可根据需要设置合同到期前、员工转正前和证书到期前的提醒和具体提醒的人员；同时支持人事合同的导入和导出。