免  费
咨  询

OA业务功能介绍:基础HR管理系统

发布于:2023-10-31 17:06:33

        本文章是HR基础功能,如果需要绩效管理薪资管理等可以点击查看对应文章介绍。

        HR管理系统是对人事工作涉及的档案、合同、招聘、培训、考试、考勤、薪资、绩效考核等八大部分工作进行全面管理,涵盖了人事工作的方方面面。系统除了能够满足业务要求外,更是增加了很多扩展功能,比如在人事档案中,你可以增加更多的档案信息。在薪资中,你可以自己定义薪资发放单和工资条等等。
因为人事信息是属于比较敏感的,即使是人事部本身,也要根据分工的不同,主管事务的不同,你能够查看的信息也是不一样的,比如不是管理薪资的人员就不能看到薪资方面的任何信息。在我们系统中,就能够做到根据你的职责去分配你的权限,这个权限不仅仅是功能的使用权,还包括数据的查看、修改权限,能够实现多维度、多角色分组管理。
        系统还有一个特点就是查询的灵活性,因为人事的数据特别多,比如人事档案,除了在职的人员外,还有离职的人员、退休的人员等,这些档案的数量就相当多了,怎么从这么多档案中快速找到我指定的档案呢?华天动力给出的解决办法是使用查询策略,任何一项档案信息都可以作为查询条件来看待,你只要输入相应的查询条件,就能够快速找到符合条件的档案出来。而这些查询策略是能够直接保存到系统中,每次不需要重复设置,直接使用就可以。
        同时,系统还给出了丰富的数据分析报表和不同种类的图表,仅人事档案,就有数十个不同的统计表或汇总表。为了便于人事的使用,所有的报表都能够以 excel 文件形式导出并下载。

人员的调转入离

        当有员工入离职或部门、岗位调转时,可以通过系统进行操作。

1. 入职管理

        每个企业都会有自己的入职流程,可以将入职流程在系统中实现,将线下的工作转移到线上,可以加强各部门之间的协作,让入职流程更为流畅,让新员工能够快速了解企业文化,在第一天就进入工作状态。
OA业务功能介绍:基础HR管理系统 

 
        在新员工入职前,招聘部门录入待入职员工信息,启动新员工入职工作协作。在提交后,系统能够自动按流程流转到各部门相关责任人处进行有序处理。当协作单完成后,系统会自动生成待入职员工的系统帐号。
OA业务功能介绍:基础HR管理系统

        员工在报道时,能够直接登录系统并获取到相关信息。系统会为新员工展现新员工门户,与该员工部门、岗位相符的相关信息均会展现在门户中,员工能够迅速了解企业。

OA业务功能介绍:基础HR管理系统 
 
        新员工也可以通过查看新员工入职导航地图,获取自己在近期内的工作信息。
OA业务功能介绍:基础HR管理系统 

2. 调岗管理

        员工在工作期间,如果发生调岗,在系统内可以进行部门设置、岗位变更、工作交接等的操作。
OA业务功能介绍:基础HR管理系统 

3. 离职管理

        员工在离职时,要进行工作及物品的交接,尽量做到工作不遗漏、信息不泄漏
OA业务功能介绍:基础HR管理系统 

        无论是由员工自己提出离职申请,还是由人事直接办理离职,系统中均能够将该员工的全部相关信息展现出来,为离职办理做数据参考。
OA业务功能介绍:基础HR管理系统 

OA业务功能介绍:基础HR管理系统 
 
        对于待审的单据,可以由审批管理员进行审批交接,一键完成与交接人交接。
OA业务功能介绍:基础HR管理系统
 

上一篇:人事管理系统的好处及功能
下一篇:OA业务功能介绍:HR管理系统之人事档案